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采购文员要学些什么才能当上采购员

采购文员要学些什么才能当上采购员

更新时间:2023-05-02 11:17:26

采购文员要学些什么才能当上采购员

  一、采购文员工作内容:  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;  2、编制采购部门的周报表或月报表;  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;  4、采购品质记录的保管与维护;  5、采购事务的传达;  6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;  7、协助采购员完成价格谈判等工作;  8、管理日常采购文件,记录采购进度;  9、完成领导交办其它的工作。  二、采购文员工作职责:  1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;  2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;  3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;  4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;  5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;  6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;  7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。  三、采购文员岗位要求如下:  1、大专(含)以上学历;  2、男女不限,年龄25~35岁;  3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;  4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;  5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;  6、 语言简练,保密责任心强等。

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