成本控制
打印机办公设备多而杂，采购设备、保养维修、耗材纸张、资产管理占用相关人员很多精力，行政、IT、采购、财务部门均须介入，相关的办公费用不清晰，用量无法控制，难以进行科学预算和成本控制，容易出现设备采购和运行费用高企的现象。bj普惠佳印
信息安全
办公文件整个生命周期中缺乏有效的文件信息安全控制手段，企业或部门密级文件处于风险之中185。
商密文件在企业内部和外部流转的时候，缺乏有效的技术手段对商密数据的知悉范围和权限进行有效控制，存在商密文件外泄的风险190;
办公效率
办公设备性能和作业要求不匹配，容易导致闲置浪费与超负荷运转的情况多，不能提高日常办公效率20032。
环境投入
老旧设备运行、非必要打印带来资源浪费和高碳排放。
员工健康
硒鼓、碳盒的非专业处理造成固体废物排放，数量众多的小型打印机增加了排放碳粉微粒和臭氧对人体的潜在危害。
满意度
办公设备功能不足或使用不便，故障率高等情况影响员工使用满意度。
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