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办公打印机知识(办公用大型打印机使用方法)

办公打印机知识(办公用大型打印机使用方法)

更新时间:2021-12-12 03:24:12

受今年疫情影响,很多企业都遇到了困难,特别是一些中小企业更加艰难。我们公司刚起步,由于资金有限,所以在购买办公设备的时候格外慎重,买到好机器可以提高工作效率,事半功倍。买到了不称心的机器会耽误工作,影响公司业绩得不偿失。今天跟大家分享一下如何挑选一台适合中小企业的打印机!

我建议要从“多”“快”“好”“省”四个角度去考虑:

多:帮助企业高能产出

快:跟上企业高速高效状态

好:稳定靠谱质量好

省:帮助企业节省开支,还要省时省心省力

针对刚才提到的多快好省四个关键点,给到大家以下四点建议:

1.多——印量要大,能满足企业员工大量的打印需求,不用频繁换粉,因为我的办公室经常需要打印监理资料,这些文件都很厚实,少则几十页,多则过百页都可能。

2.快——打印速度要快,有时候打印出来就马上要寄快递急件的,所以不能浪费时间。最关键的是更换耗材更要方便快捷,对于小微企业来讲,不可能专门设置一个IT去维护打印机,没粉时要能快速充粉,才能在关键时刻不耽误正事。

3.好——企业打印量大,打印机要能适应高负荷,本身皮实耐打自不必多说,打印出的品质还要高!

4.省——耗材成本要低,因为办公打印需求量大,并且长期使用,所以耗材要考虑成本问题,不然后期耗材开销是一笔不小的开支呢。当然,除了省钱还要省时省心省力,要能支持手机直连打印,在茶水间突然需要打印文件,拿出手机操作,走到打印机处就已经打印好了,节省时间还快捷。

我们公司是一家初创企业,综合以上因素,我们选择了惠普创系列NS 1020w智能闪充大粉仓打印机,这是因为它有这些特点:

  • 随机附赠耗材支持打印5000页,单页成本低至5分钱。
  • 智能闪充粉盒只需15秒就可以快速充粉,效率高,还不弄脏手。
  • 打印速度很快,一分钟能打印约20张,这样100多页的监理资料等待5,6分钟就能完事。
  • 随机附赠原装耗材,打印字迹清晰。
  • 支持手机无线打印功能,在手机端安装HP Smart APP就能随时随地打印,有无线在哪里都能打印。
  • APP还能监控耗材剩余量,随时补充耗材。
惠普NS 1020w的外观细节

以前常见的打印机外型设计都比较圆润,而这台惠普NS 1020w采用了比较方正有棱有角的外观设计,显得更正式一些。产品正中是HP的经典Logo,白色机身相较于黑色更加百搭,适合于办公室环境使用。

整个机器还是很小巧的,占用位置不大,比一本A4杂志略大一点。在机身的左右两侧,是设计有提手的,方便搬动打印机。

机身的右侧是碳粉添加端口,充粉口是有软胶盖子用以防尘。水平旋开,力度还算适中,不用担心平时会不小心打开了。

在机身正面的右上角,靠近充粉口的位置是有一个碳粉容量显示的,通电后会显示碳粉剩余量,非常的直观方便,可以随时知晓碳粉剩余量以便及时补充。以前使用打印机,只能根据打印出来的浓度来估算碳粉,经常在需要打印大量文件的时候又没事先补充碳粉/换硒鼓,搞得手忙脚乱的,非常焦急!有了这个剩余量显示,就真的是很方便,另外它也可以通过HP Smart APP查看碳粉剩余量。

打印机采用了可拆卸的进纸盒,进纸盒一次大概可以装入大约150张的纸,日常建议大家把这个防尘盖闭合扣上机身,可以防止灰尘异物掉到纸张上,避免影响打印质量。

工作中的体验

1.5000页大印量, 助力企业高能产出

这款机器采用的是HP 109A黑色硒鼓,随机附赠耗材大约可以打印5000张,一般企业每月打200-300张,打一年都不用充粉。再也不用担心总是需要频繁充粉了,省去了很多不必要的操作。

2.智能闪充技术,15秒快速充粉 助力企业高效办公

它具有革命性的智能闪充技术,惠普智能闪充粉盒给打印机续粉,免除了找专业的IT人士换硒鼓的麻烦,充粉的的过程非常简单,只需要15秒,IT小白也能操作。打开盖子找到机身右侧的充粉口,打开上面的盖板,把小黑管对准插入,然后按提示操作,旋转180度锁定,将粉推入打印机中,就能轻松完成整个充粉操作。

另外使用智能闪充粉盒续粉的时候,全过程都不会碰触到碳粉,完全不用担心会影响到办公环境。

3.原装耗材,惠普品质,带来绝佳体验

随机会附赠原装耗材,打印字迹清晰持久。我专门测试了一下。

上图为照片原图,下图为照片打印后翻拍出来的效果,可以看到鳄鱼背上的纹理都非常的清晰,整体都能够比较准确地还原照片的效果,说明惠普NS 1020w在精度这方面自然是非常不错的。

上图为文档的打印,可以看见是图文并茂的混合打印,打印效果很清晰,对于图片的深浅颜色过渡处理都很不错,另外文字部分边缘平滑,也没有毛刺感,字体很清晰。

4.单页成本低至5分钱

购买机器不能只考虑机身的成本,其实后续的耗材成本是大头,对于企业来讲,大印量巨大,更是不能忽视。如果粉用完了,买两只小黑管就可以充满,现在京东价格是199元,综合算下来单张只要5分钱,打越多省越多,就算遇到大印量的标书,也不用再担心耗材成本高。

5.无约束的无线打印,有无线在哪都能打

支持手机无线打印功能,只要在手机端安装HP Smart APP就能随时随地打印,操作非常简单而且方便。 当员工在会议室开会的时候,拿出手机就可以打印,不受约束,非常方便。

我们的公司因为日常办公设计到标书,有很多内容都是需要保密的,所以打印机是无法连接外网的。以前打印真的非常苦恼,现在就好解决了,因惠普NS 1020w带有WiFi Direct连接,不需要连接无线网络也可以直接使用哦,用手机无线连接之后就能打印,真的是太方便了。

6.打印速度高效快速

前面提到了选择打印机的重要标准之一:打印速度要快,而这台惠普NS 1020w激光打印机官方标定首页输出时间低至7.6秒,那么到底是不是真的呢?测试准备打印的文档,点击开始打印计时,最终首页打印时间仅为7秒左右,说明与官方标称的是一致的,激光打印机的效率高,可见惠普NS 1020w在性能方面,也下了不小的功夫。

另外测试的是连续打印的速度,这次是测试连续打印20张文件所需要的时间。从点击打印开始,到机器出纸持续到完成,整个过程在大约耗时57秒,与官方介绍的20页/分钟的打印速度基本一致。这样的高效率打印性能,真的是提升了我平时打印厚厚的监理文件效率了。

7.安装简单易操作

惠普NS 1020w的安装与操作都非常的简单,不用像以前的打印机那样,在购买回来还需要师傅上门调试安装和教学如何使用,现在就算是IT小白也可以自己快速完成安装到使用。HP Smart配套软件中还可以查询打印机状态,最实用的就是打印了多少张纸和还能打印多少页,这样在工作中就可以随时知晓打印机状态。

惠普NS 1020w虽然没有配备一体机的扫描功能,但是不用担心,可以利用HP Smart APP来实现扫描功能,通过手机拍照的形式进行扫描选择,平时需要扫描身份证或者文件的时候,也可以快速完成,非常的简单方便。以前的打印机只有打印功能,临时需要身份证或者文件扫描都没办法,这下终于可以大派用场了,不用再专门准备一个扫描仪。

如果有需求复印和扫描功能需求,可以考虑选择惠普NS 1005w,它是一款多功能一体机,与惠普NS 1020w其他功能都是一样的,只是多了复印和扫描的功能。建议大家可以考虑一步到位,因为现在很多工作场景都是需要用到扫描复印的功能,所以一体机的选择能提供更多便利,满足不同用户的定位需求。

总结

作为一台定位于中小型初创企业的桌面型打印机,惠普创系列NS 1020w智能闪充大粉仓打印机在各方面都有不错的表现,简约时尚的外观设计,没有了传统打印机黑色的古板外观,还能高品质完成工作需求,在今后的日子里更加省心无忧。下面总结一下它的优点:

1.大印量,低成本。随机耗材大约能打印5000张,单页成本低至5分钱;

2.智能闪充技术,充粉只需15秒便可完成,加粉过程都不会弄脏手,真的很高效;

3.打印速度非常的快,20张打印只需1分钟便可完成,

4.皮实耐打,支持高负荷运转,另外打印精度也很高;

5.多种打印模式支持,手机无线打印很便捷,即使没有办公室没WiFi网络也能使用WiFi Direct局域网打印;

6.机身外观小巧,占地空间不大,略比一本A4杂志大一点,另外机身有提手,可以方便搬运;

7.支持余量监控,非常省心。

惠普创系列NS 1020w智能闪充大粉仓打印机在各方面的性价比都很高,非常适合中小企业选择。

希望这次分享的内容,能给近期挑选打印机的小伙伴们有所帮助哟。

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