复印机是办公室中不可缺少的设备之一，虽然平时的存在感不是很强，但是如果一旦出现故障无法使用时，会给工作带来非常大的不便。您必须知道公司日常办公室中的高频打印和复印情况。复印机安装和环境也极其重要。
一，复印机厂家都要负责将复印机送至指定地方，然后再为其安装。
安装时注意事项如下：
1.首先应该确定一下安装环境，适宜在干燥通风处放置复印机，避免阳光直射。
2.复印机放置周边应该有充足空间。
3.确保电源线已经接到符合电压和电流标准的专业插座上，同时确保电源插座已正确接地。机器应靠近电源插头，便于拔插。110V的电压记得插变压器。
二，当然除了为客户安装好之外，还得告知使用时的一些需要注意情况：
1.机器连接到计算机时，请务必先关闭计算机和本机电源。
2.不要触摸感光鼓。鼓上如果有出现刮痕或污点会影响打印质量。
3.不要直视扫描组件上的光源，以免损坏眼睛。
4.定影部温度很高，操作时请注意不要烫伤。
三，租赁好复印机，也不是说就能完全地放心进行使用，这个也需要我们去爱护，在使用过程中加以注意一些事项。
1、地点：选择安放点，要注意防高温、防尘、防震、防潮、防阳光直射，还要保证空气流通高。
2、电源：应使用稳定的交流电连接使用工作下班时，要关闭复印机电源开关，切断电源。出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。
3、预热：每天早上工作的时候，要先给它打开电源预热半小时，才能开始工作。
4、纸张：当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、洁净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐，再放到纸张大小规格一致的纸盘里。
5、加粉：当复印机面板显示红灯加粉信号时，用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时会造成复印机磨损大或产生影印加粉的撞击噪音。加碳粉时，应先摇松碳粉再加粉。切不可使用假粉，否则会造成飞粉，对复印机的寿命产生一定的影响，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
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