目前，租赁复印设备似乎是大势所趋。许多企业会找复印机租赁公司租赁设备，为企业节约成本。复印机租赁需要签订合同，签订合同时，我们应该重点检查以下几个方面:
首先，复印机租赁的价格和超出部分的计费，具体包括：本设备基本租金为预付每台每（月、季、年）——元人民币，每台每（月、季、年）较多可使用——张，使用不足——张也按基本租金收费；超出部分按每张——元累计出总费用（附租赁流程表），下一次收费日期为—— 。
其次，要注意租赁期间的设备保养。如设备出现故障应该如何处理；是否免费维护、保养；用过程中所需的耗材、配件及维修均由哪方提供等问题。
然后，要注意若合约提前终止的应对措施，如果单方提前终止本合同，应尽量提前通知另一方，实际租期未满合同期限时，违约一方应支付另一方（剩余月份×月基本租金的30%）作为违约金。北京普惠佳印18---519---02--00- 32
每年都会涌现出一批新注册的公司，那当这些公司在选择复印机时，是该选择买还是该选择租赁呢？综合评估之下，当然是租赁复印机好，成本低，风险小，更灵活，更适合创业型公司，具体如下：
1、使用门槛低。
一般入门级的复印机价格均在一万元以上，好一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
2、将风险降到很低。
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而复印机租赁不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择复印机租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
3、量化使用成本。
通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
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