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怎么把考勤机变成电子版(考勤机考勤导出后做成电子版)

怎么把考勤机变成电子版(考勤机考勤导出后做成电子版)

更新时间:2022-02-24 07:40:25

今天分享的《考勤管理制度》是建立在办公自动化基础上的,请假、打卡、外出及加班等统一在线上完成。

不再使用各类纸质性申请表格,满公司找领导签字,纸质版再一二一交至办公室。

线上的好处除了节约时间,提高工作效率外,各类考勤的资料是线上保存的,随时随地可以查询。

制度全文:

考勤管理制度

一、 目的

为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,按照《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规规定,结合公司实际情况,制订本制度。

本制度根据员工管理关系,实行公司、部门二级管理责任制。各级管理者要严格遵循公司相关规定,认真履行管理职责,负责本部门员工考勤管理工作。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、职责

1.综合办公室负责考勤数据的统计与制度修订工作;

2.公司考核小组负责考勤制度的执行与监督工作;

3.财务部负责考勤相关数据的核对,并据此核算薪资。


四、工作时间

(一)员工上班实行周一至周六为工作日,周日为休息日。员工应按照规定的工作时间在规定的工作地点上下班。

(二)设立月度全勤奖。每个月给予全勤奖励200元。当月在公司规定的上班时间内未出现请假、旷工、迟到或早退者,公司给予全勤奖。由考勤卡计,按公司标准上班时间为准。

(三)员工依法享受带薪年休假、婚假、丧假、产假等假期。


五、考勤


(一)打卡制度

1.公司实行上下班打卡制度,采用考勤管理系统(企业微信)线上打卡,全体员工需自觉遵守工作时间。

2.打卡次数:一日两次,分别是上午上班一次,下午下班一次。

3.上班打卡时间为上班到岗前半个小时到上班到岗时间。

4.有出差或其他特殊原因的,应在在考勤管理系统内履行出差或请假申请手续。


(二)考勤细则


1.迟到细则

(1)迟到6-30分钟/次,扣款10元;

(2)迟到31-60分钟/次,扣款30元;

(3)无故迟到一小时以上,按旷工半天计。


2.早退细则

(1)早退0-30分钟/次,扣款10元;

(2)早退31-60分钟/次,扣款30元;

(3)无故早退1小时以上,按旷工半天计;

3.迟到、早退连续3次或一年内每累计5次的,按旷工1天计。

4.迟到、早退、怠工,或出勤记录、休假凭证做假,经批评教育仍不改正的,给予警告处分,年度绩效等级不得评为A、B级;

5.员工个人原因忘记打卡、迟到/早退不打卡者,每次扣款10元。


(三)旷工处罚细则

1.连续旷工1-3天或一年累计旷工5-8天的,给予警告处分,年度绩效等级不得评为A、B级;

2.连续旷工3-5天或一年累计旷工8-10天的,视情节轻重,给予记过或记大过处分,年度绩效等级评为D级;

3.连续旷工5-8天或一年累计旷工10-24天的,视情节轻重,给予降级(降职)或撤职处分,年度绩效等级评为D级;

4.连续旷工8-10天或一年累计旷工13-15天的,解除劳动合同,年度绩效考核等级评为D级;


(四)员工因公外出办事

因工作需要离开工作岗位外出的,需履行审批手续,具体通过考勤管理系统(企业微信)线上填报,需要详细填写外出事由、外出地点、外出开始和结束时间,由直属领导进行审批。

六、加班

1、公司要求员工在公司规定工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。

特殊情况,在公司规定的工作时间之外且在公司正常工作范围之内非加班不可的,须履行加班审批手续,经直属领导审核后有效。未经批准,公司将不承认加班。

2.员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。

3.原则上,除公司正常工作范围之外,诸如公司组织的各种培训、集体活动等不计加班。

4.工作日延长工作时间、休息日加班及法定休假日加班而未调休的,依次按照个人薪资基数的150%、200%及300%计发。每次加班不足半小时的不计算。

七、请假


(一)请假日数的计算

员工请假,自批准的请假开始日至终止日(包括假期内跨及的法定节日及休息日,国家有明确规定的除外)全部作为请假天数计算。

但假期内工资的支付和扣除,仍按实际应出勤工作日计算。


(二)请假流程

1.员工请假采用考勤管理系统(企业微信)线上填报,普通员工请假不多余2天的,由所在部门经理审核,部门经理由总经理审核,获得批准并安排工作后,方可离岗休假。

2.口头或电话请假无效,未经批准离开工作岗位的,按迟到、早退或旷工处理。

3.请病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内,致电所在部门负责人,病假后上班第一天内向公司提供医疗机构出具的有效证明。

4.审批权限 部门副经理及以下员工请事假, 2天以内(包括2天)由部门负责人审批;5天以内由部门主管审批;员工一个月内请事假5天以上(包括5天)者、须呈报总经理审批。休带薪年休假、婚假、丧假、产假、护理假时,须主管领导及总经理依次审批。

5.员工遇紧急突发事件的,可先行休病假,待病情好转后,及时补办请假手续。紧急情况下请假的。

6.员工需请事假时,必须按规定办理请假手续,不得事后补办,未办手续视为旷工。

八、附则

1.本办法解释权归陕西**有限公司。

2.本办法与公司有关规定相抵触时以公司规定为准。

3.本办法自2020年5月1日起开始实施。

陕西**有限公司

2020年4月7日

《考勤管理制度》电子版文件下载方式:

私信回复“200407”即可获取。

以上,

祝好。

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