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得力考勤机考勤记录怎么换成excel(得力考勤机表格怎样转换成电子档)

得力考勤机考勤记录怎么换成excel(得力考勤机表格怎样转换成电子档)

更新时间:2022-02-05 18:42:52
传统电子表格的通病

在信息化的时代下,使用电子表格,给我们的工作,带来了极大的便利,但与此同时,它的弊端也正在逐渐显露。

细数电子表格发展史,从世界上第一款电子表格VisiCalc诞生开始,到LOTUS、CCED、再到金山WPS、Excel。不难发现,电子表格这类软件,一直存在着一个通病。

没有权限控制和流程管理,同时,这也是办公人士最深恶痛绝的。

Excel权限控制问题

拿EXCEL来说,在使用excel进行协同办公时,沿用着传统的模式:分发excel表格。然而,这种协同办公的方法,效率极低,而且容易出错。

因为分发一个,可以随意编辑的表格模板,就意味着,默认大家在填写过程中,可以有自己的想法,从而出现了模板乱改的现象。但是,作为分发模板的你,通常是不希望模板出现各种修改,因为这样会加大自己的工作量,统计也会出现错乱。原因在于,这张表格可能在这里进行了单元格合并,另一张表格的单元格合并,出现在了另一个地方;加之,员工在填写信息的时候,通常只是复制粘贴,多一个字、少一个字的事情也是司空见惯。

为解决excel等传统电子表格权限控制问题,云表应运而生

如今,这个问题已经得到了很好的解决。而解决问题的得力功臣,是一款新兴的电子表格--云表,它的开发团队,出自金山WPS。

云表企业应用PaaS平台,是最新一代的智能化协同办公(OA)电子表格,其开发团队,传承了雷军先生开拓进取、勇于挑战的金山系精神。

那么,云表是如何,解决传统电子表格如excel等,与生俱来的缺点的呢?

原来,云表支持自定义权限管理,支持功能授权与数据访问策略,功能授权能精确控制到单个按钮等用户界面元素;数据访问策略精略可以控制到数据行和数据字段级别,支持自定义策略表达式。也就是说,管理员使用云表,设计表格模板之后,给下属分发个人对应账户与密码,大家只能按照表格规范进行填写,不能随意修改样式。并且,填写完毕后,系统自动生成数据分析,不再需要人工核算,大大降低了时间成本。

现代企业流程管理问题

现代企业管理时常面临工作推诿扯皮,执行力差等问题。Excel功能过于简单,很难满足审批流程管理需要。

正如“流程再造之父”--迈尔克·哈默所言,“优秀流程管理将是关键中的关键”,然而,市面上很多BPM软件,遇到稍微复杂的功能,不得不编程实现,繁琐至极。云表,沿用excel的操作方法,中文式定义,使得人人都能进行软件开发,随时随需而改。加之,它本身就提供BPM功能,可以处理各种流程管理问题,所以,就算是复杂的业务数据与流程,也完全不在话下。

此外,用云表还能进行,对CRM、PLM、HSE、BI、ERP等的开发与架构。云表已获得,国家气象局直属企业、中国电信、航天军工委、燕山大学等各行企业与高校的一致好评。

总的来说,云表解决了传统电子表格,没有权限控制和流程管理的通病,为企业赋能,让企业具备更加自动化、智能化的产业链实力,实现了对业务,进行周密的管控。

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