前几天，公众号后台有个粉丝给我留了一个问题：每个月月初，自己需要统计自己的考勤，需要把每天上班的第一次打卡时间和最后一次打卡时间提取出来，方便查看自己是否有请假或者迟到或者漏打卡。
那么，如果要提取一个月中每天上班的第一次打卡和最后一次打卡时间，用什么方法最简单呢？
下图中，A:B两列数据就是自己从后台导出的打卡记录，我们需要将这2列数据提取成D:F中所示的单元格区域。
毫无疑问，使用数据透视表是最简单的方法！
具体操作步骤如下：
1、将鼠标光标定位到A:B两列单元格区域中的任意一个有内容的单元格，点击菜单栏的“插入”选项卡，在“表格”工具组中点击“数据透视表”。此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框，“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”的任意空白单元格（也可以选择“新工作表”），然后点击“确定”按钮。
2、点击“确定”按钮之后，在工作表的右边打开了“数据透视表字段”的对话框，将“打卡日期”拖动到“行”区域，将“打卡时间”拖动到“值”区域，需拖动两次。
3、此时，我们看到值区域显示的是计数项，我们需要把打卡时间的值字段改成“最大值”和“最小值”。点击计数项右边的小下拉三角，在菜单中选择“值字段设置”，弹出“值字段设置”对话框，在“计算类型”中分别选择“最小值”和“最大值”，点击“确定”按钮。
4、此时E:F两列中的数据变成小数点格式的，我们需要将单元格的格式设置成时间格式。
选中E:F两列，单击鼠标右键，在右键菜单中选择“设置单元格格式”。
弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”栏中选择“时间”，选择一个跟打卡时间相同的类型即可，点击“确定”按钮。
5、此时，我们可以看到结果是出来的，但由于我们是用数据透视表来实现的，无法直接更改表格的样式，所以表格的样式比较丑，我们可以将数据透视表转成普通的表格。
选中D1:F23单元格区域，按快捷键“Ctrl C”复制，选择一个要粘贴内容的空白单元格，然后单击鼠标右键，在右键菜单中点击“选择性粘贴”，粘贴的格式选择“值和源格式”。
数据透视表转成普通表格如下图所示。
6、最后，把D1:F23单元格区域的内容删除，并将G1:I23单元格区域最后一行的“总计”也删除，调整一下单元格格式即可，效果如下图所示。
7、完整的动图演示如下。
今天就跟大家分享到这里，如果你想要学习更多的办公技巧，可以持续关注我的头条号哦~
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