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考勤机导出的数据怎么进行编辑(考勤机导出数据表格怎么修改)

考勤机导出的数据怎么进行编辑(考勤机导出数据表格怎么修改)

更新时间:2021-12-13 03:17:53

作为一个学生党、打工人,甚至普通家长,不论是提交报告、上交文档、打印材料,都会用到文档。而大家最头疼的是打印格式出错问题吧?

同样是一份文档,你用 WPS、我用 Office,由于不同软件版本、兼容性问题,总会出现各种差错。

于是 PDF 就出现了,作为全平台通用的文档格式,它是最佳选择。

那么,PDF 文档用什么软件查看(阅读)呢?编辑 PDF转换格式又怎么做呢?

今天就让我给大家推荐这些好用的 PDF 软件吧!

阅读批注

首先就是大家常用到的阅读批注

Sumatra PDF

这款软件,完全开源免费,启动速度非常快

毕竟在官网上它就是这么说的。虽然有自卖自夸的嫌疑,但实际体验上确实名副其实

在打开 1600 多页的高清非扫描版文档时,速度几乎秒开。滑动浏览体验流畅,在速度方面绝对是它最大的优势

文档操作方面,基础的目录、查找搜索功能具备,并且可对文档内容进行有限的标注、注释

不过软件页面较为普通,设计较为传统老旧。

Sumatra PDF 最适合作为阅读器。

轻巧流畅,毕竟不论是启动还是体验都可以说是最快的,还免费无广告。但在功能、颜值方面有不足。

Microsoft Edge

作为世界范围内使用最广泛的操作系统 —— Windows,推荐 Microsoft Edge 浏览器也是必须的。

它不仅可作为系统预置浏览器,同时还能在日常中充当你的 PDF 阅读器

需要注意的是,请使用基于 Chromium 内核的最新版本。

在打开速度方面不敌 Sumatra PDF,但在可接受范围内。在新版 Edge 中,也已经支持保存 PDF 阅读进度

阅读器在支持全文搜索的同时,还能自选内容进行语音朗读

文档操作方面,支持添加高亮、注释,或通过画笔自由绘制,退出后会自动保存,并且在以后使用中也可清除标注。

Edge 作为一款浏览器,自带 PDF 功能够用,运行流畅,页面简约美观,也无需再安装多余软件。

金山 PDF

作为国内首屈一指的办公软件,WPS 旗下的 金山 PDF 体验还是不错的。虽然 WPS 可能存在广告多的问题。

但金山 PDF 独立版在体验上足够良心。暂未发现任何广告,体验起来较为流畅

在使用上,不论是阅读还是批注,功能都足够丰富。特别是批注中:包含高亮、文本框、下滑删除线等满足日常甚至办公需求的功能。

WPS 生态、云文档也是其优势,通过云同步文档,可以随时随处使用不同设备浏览阅读文档。

金山 PDF 的功能足够多,作为 PDF 阅读器体验良好,并且还拥有更多的实用功能,对有批注需求用户更友好。

福昕 PDF 阅读器

这款软件定位办公软件,类似于金山 WPS,在功能方面和金山相差不大,但体验上个人认为金山更为友好。

在阅读批注方面,同样有大量实用功能。

不过在使用中存在部分功能推广按钮,点击会跳转到官网对应页面。

总之:在差不多相同的体验下,个人会选择金山 PDF

编辑转换

目前,对于 PDF 软件而言编辑转换功能。由于版权专利因素,甚至可以说几乎不存在完全的免费。总会出现种种限制,即使免费但体验也各有差异。在阅读批注篇所提到的软件,其中 Sumatra PDF、Edge 均不支持文档编辑、格式转换,它们仅有阅读批注功能。

金山 PDF

编辑文字、图片等功能均为付费,需要开通会员

而在转换格式,例如:PDF 转为 Word 会出现这样的提醒。

超过 5 页为会员功能,也需要开通 WPS 会员。其他一些例如:全文翻译、OCR 识别文字等功能也属于会员功能。

虽然付费,不过对于 WPS 来说,其实参与打卡或其他活动可获得会员。

并且由于是 WPS 会员可体验使用功能更多。算是比较良心了。

福昕 PDF 阅读器

付费功能上和金山 PDF 差别不大,同样在格式转换中超过 5 页需要开通会员。

但没有编辑功能,需要下载使用福昕 PDF 编辑器

虽然可以编辑文本等内容,但在保存后会在编辑页面自动添加水印。

因此,并非完全免费,可能对于部分用户来说是足够了。

会员价格略贵于 WPS,但是要知道 WPS 会员功能不仅仅有 PDF,个人觉得性价比一般

PDF24 Creator

这款软件自称完全免费,不仅仅对于个人,甚至企业也一样。

在使用方面,更像一个 PDF 工具箱

不过需要注意的是:工具箱 PDF 编辑功能,只能进行对当前页面批注、添加文字等操作,并非内容文字编辑

另外,转换文档速度相对于付费 PDF 软件较为缓慢

万彩办公大师

这款软件也顺便推荐一下吧,也作为完全免费的工具

功能上类似于 PDF24 Creator,但不仅仅局限于 PDF ,正如其名,可以说是一个办公工具合集。

对于 PDF 的处理,有下图这些功能:

但依旧不支持 PDF 文字编辑,而在部分工具上运行可能会出现不兼容,具体效果自测。

另外还有一些网站,例如:LightPDF、Smallpdf、PDF 派、PDF 365,都会提供在线处理 PDF 文档的功能。

但一般会在数量、大小、次数等方面进行限制,用完后,还是会要求付费

总之,PDF 编辑转换方面,免费和好用不可兼得

以上就是我们在日常中,PDF 文件查看阅读、标明批注、编辑转换的软件介绍和推荐了,大家可根据自身需求选择适合软件。

你的选择又是什么呢?

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