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考勤机查询成绩怎么查(考勤机记录在哪里查)

考勤机查询成绩怎么查(考勤机记录在哪里查)

更新时间:2021-12-12 04:52:02

在工作中,我们经常会用到考勤表,在考勤表上我们会用到打勾、打叉、画三角等等图形来记录出勤情况,那到底如何让表格自动计算出出勤的情况呢?

下面用一张简单的表格来演示下操作方法,今天我们主要用到的函数是:COUNTIF,它主要用来计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数,可以同时设定多个条件。

首先建立一张考勤表格。这里用勾号来记录出勤的情况。

接着就是统计每个姓名对应的出勤天数,在出勤统计里输入函数公式"=COUNTIF(B3:H3,"")",这里的第一个函数参数选择需要统计的区域,第二个函数参数为统计的符号,这里是用勾号记录出勤,但注意要英文状态下的双引号。

选中已有函数公式的单元格,往下拉,让整列单元格填充上公式。

在这,如果需要统计缺勤天数,应该怎么计算呢?这个表格中,缺勤是没有任何标志的,所以,同样可以用countif函数来计算,公式为“=COUNTIF(B3:H3,"")”。

如果这个表格中缺勤天数用叉号表示,又该怎么计算呢?聪明的你,一定已经知道了吧!

其实COUNTIF函数还有很多种用法,可以统计符合某个条件的个数,比如统计学生成绩大于60分的多少人?也可以条件中组合函数,比如统计大于平均分的人数,或者加入通配符等等……

觉得有用添加喜欢和关注,我们下次来演示如何用countif函数统计分析学生成绩表。

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