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目前办公室最常用的扫描仪是什么(办公室常用什么式扫描仪)

目前办公室最常用的扫描仪是什么(办公室常用什么式扫描仪)

更新时间:2021-12-11 12:44:10

对于办公用户,尤其是涉及资料录入和档案管理的职位而言,扫描仪是经常要接触到的办公设备。

在办公室最常见的扫描仪是平板扫描仪或者是集成打印功能的扫描打印一体机。

传统的平板扫描仪麻烦的地方是扫描一面要打开盖板一次,再重新放入纸张才能进行下一次的扫描操作,于是应对大量扫描文件需求的高速馈纸式双面扫描仪就出现了。

全球知名信息通信技术(ICT)企业——日本富士通(Fujitsu)的ScanSnap系列就是高速馈纸式双面扫描仪中的标杆机型,本文开箱试用的富士通ScanSnap iX1500高速文档扫描仪则是该系列的热门款。最近这款扫描仪在原有的WiFi无线传输基础上,进行了微信扫描功能升级,更适合“云办公”和“移动办公”的使用需求。

打开包装后可以看到这台富士通ScanSnap iX1500扫描仪外形简洁,白色的机壳颜色很干净,另外还有一款偏商务的黑色机壳。机身的尺寸为292×161×152mm,纸张托盘收纳状态时机器更为小巧。随机附赠的物品有“名片和票据进纸槽”、USB连接线、电源适配器。

背面的设计同样简洁,两个接口分别为电源接口和USB接口,ScanSnap iX1500扫描仪支持WiFi连接,除了路由器无线访问点模式,还支持直连模式,无论是连接扫描仪还是办公室设置扫描仪共享都非常方便。

在盖板关闭,纸张托盘处于收纳状态时,可以看到机身非常简洁,不会占据太多的桌面空间。

打开盖板,展开进纸托盘后机器会自动启动。ScanSnap iX1500扫描仪配置了一块4.3英寸触摸屏,操作起来更直观和方便,相比传统机械按键的扫描仪更为简洁好用。

随机附赠的“名片和票据进纸槽”,安装后可以让我们更为方便地扫描名片和票据等小尺寸的印刷品。对于A4纸张,ScanSnap iX1500扫描仪可以批量扫描(单次最多50张),但如果想扫描A3纸张,需要将纸张对折之后再放入进纸托盘,然后通过自动拼接技术获得A3尺寸的图像。

联机和功能设置

这台ScanSnap iX1500扫描仪最特别的地方是可以用微信小程序来控制扫描,所以我们先谈谈它的无线联机功能。

在菜单上可以看到扫描仪可以用WiFi和传统的USB联机方式进行连接。如果是访问点连接模式,也就是让扫描仪连接到路由器,局域网里的计算机和移动设备如手机等都可以方便地共享和调用扫描仪,相比传统的LAN局域网网上邻居的方式来共享要方便很多。

自动识别文档和用户自定义扫描方案

在电脑上可以安装“ScanSnap Home”客户软件,启动后可以对扫描仪进行管理,可以设置将扫描的文档、图片等自动分类,也可以按各用户的使用习惯建立各自的扫描方案。

颜色设置里面支持彩色、灰阶和自动颜色检测,也可以为每个文档类型进行类型设置。ScanSnap iX1500扫描仪分辨率达到了600dpi,扫描彩色照片也足够精细和清晰。

上图:彩色图片扫描效果

上图左边是纸质的图片,右侧手机中的是扫描的图片存档,可以看到扫描的图片是很清晰锐利的,色彩也比较准。

上图:纯文本材料扫描效果

这台扫描仪在扫描纯文档材料时,所呈现的清晰度和锐利度都非常不错。扫描程序支持自动去除空白页、倾斜矫正、纠正图片方向等功能。

电脑端的ScanSnap Home软件中,文档管理功能非常强大,可以方便地对扫描过的文件进行分类、预览、查找,功能相对手机端的app和微信扫描小程序要更丰富一些。

微信小程序

很多数码产品连接手机都需要下载专用APP,ScanSnap系列扫描仪也有自己的专用APP“ScanSnap Connect Application”,不过厂商最近还为ScanSnap iX1500扫描仪推出了专用微信小程序,实现了微信扫描功能。

现在很多人都是通过微信对接办公的,很多文件需要通过微信传来传去。那么ScanSnap iX1500扫描仪就可以通过微信扫描屏幕中的二维码启动小程序,直接扫描文件至手机或分享给微信好友,传文件给客户和同事超级方便。

微信小程序也可以方便地进行各种设置,比如文件的精细度、单双面的扫描模式、文件的颜色、文件的尺寸等等。我发现与电脑端的客户管理软件相比,主要是图片旋转功能暂时欠缺,不过可以直接在扫描的时候把文件换个方向,或者手机编辑旋转,问题也不大。

画质和文件设置很好理解,如果你是扫描照片或者彩色的图纸等,画质设置为“精细”,文件设置为”大”;如果是扫描普通的黑白文字,文件设置“普通“甚至”低“,我觉得也很清晰。不同的扫描设置下对文件数量的最大支持有限制,小程序会进行提示。

微信小程序有两种保存设置,不预览模式的话扫描的文件会直接存储到你的手机相册,不限制扫描页数;如果是先预览模式,可扫描后进行预览手动选择哪些文件要保存在手机里,支持扫描10页。

对于一台馈纸式扫描仪来说,扫描文件本身就很快,配合微信小程序控制扫描仪,再转发和分享文件就更快了。对于经常要扫描文件的商务人士来说,微信小程序会节省很多操作步骤,工作效率倍增。

在扫描仪的设置菜单中可以发现这个扫描仪支持灰尘检测、故障自动检测。清洁滚轮,耗材寿命也会提示,用起来维护会省心很多。

对于一台高速扫描仪来说,扫描速度很重要。对于很多每天需要大量扫描文档进行存档的工作,ScanSnap iX1500扫描仪这种馈纸式扫描仪就很适用了。

下面来看看它怎么工作的。

ScanSnap iX1500扫描仪最快每分钟可扫描30张60面文档,彩色/灰度150dpi分辨率,黑白300dpi分辨率,这个扫描速度已经是非常快了。精度也满足档案管理的标准。对于经常有一大堆文件要扫描的朋友来说能提高不少的工作效率。

在扫描的时候,这台ScanSnap iX1500扫描仪有一些很智能的功能,比如空白纸张检测,或者是多页扫描时出现两张纸张同时进纸,扫描仪也会有“叠纸提示”,扫描很多文件的话,感觉放心很多。

作为一台可以自定义多用户设置、双面高速高精度的扫描仪,支持文档、照片、名片、票据等多种介质的扫描。在功能和性能表现上是一台很可靠和理想的办公扫描仪。现在很多企业需要做ISO和三体系认证,很多材料需要电子存档,这样的扫描仪非常实用。

云办公和远程办公近期成为热点,移动设备和APP在我们日常工作中也用得越来越多。支持微信扫描小程序的富士通ScanSnap iX1500高速文档扫描仪用起来确实非常方便,迎合了现代办公的需求,如果你需要经常在手机上给别人发文件,这台扫描仪会为你节省很多时间。

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