1、提前跟公司说清楚，看是否可以使用其它的方式来替换这次的火车票，或者使用购买车票的记录截图来作为报销凭证。
2、如果没有火车票报销凭证的时候，一般所在企业可以使用内部报销流程上提供帮助。比如能提供详细内容说明，通常都能批准报销。，
3、如果财务相关部门可以提供出行证明，并且上级部门批准同意，一般都是可以获得一定额度的报销。
4、如果没有时间去寻找报销凭证，乘车人就需要填写清楚出行记录证明。然后企业批准员工的这项证明，替换车票的报销凭证。
如果火车票丢失了，应尽快向车站售票窗口或客运服务中心申请补办车票，并同时向公安机关报案。在申请补办车票时，需要提供有效证件及相关信息，例如乘车人姓名、身份证号码、车次、座位号等。如果没有及时进行报案和申请补办车票，可能会影响到后续的报销流程。
一些特定情况下，如被盗抢、遇到天灾、流浪乘客等特殊情况，旅客在车站办理有关手续后，还需向当地公安机关、交通部门出具相关证明材料。在报销时，需要提供相关的证明材料、补办车票的收据等证明材料，以便财务部门核实并给予相应的报销。
