首先要写收信人的姓名(职务、尊称、爱称等);
其二另起行空2格书写书信内容,多内容再另起行,以此类推;
其三另起行空标明敬意(如:此致),再起行标明(敬礼等);
其四另起行空格在书信右下角处标明写信人姓名,再起行姓名下标注写信日期。