1.整理档案资料：首先，要对档案资料进行整理、归类，清理出不再需要保留的文件，确保档案资料的完整性和准确性。
2.密封保存：在保护档案资料的同时，还需要使用密封袋和密封盒等密封材料，防止档案资料的损失和破坏。
3.正确标注：档案管理者需要在每一个文件夹、文件夹箱和文件架上标注清楚，以方便查找和管理。
4.每日监测：每天对档案室进行巡检，查看是否存在漏洞，确保档案资料的安全。
5.数字化存储：对于一些重要的档案资料，可以使用数字化存储技术进行备份和保存，以确保其安全性和便于使用。
6.备份和恢复：定期进行档案备份和恢复，以确保档案资料的完整性和可用性。
7.培训人员：培训档案管理人员的职业素养，提高他们的档案管理能力和技能，确保档案资料的安全管理和使用。
重要的是学会把档案分门别类的放好，比如不同科室的分开放，然后按年份放好，
