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怎么做好一名总经理助理(成为一名优秀总经理助理的方法)

怎么做好一名总经理助理(成为一名优秀总经理助理的方法)

更新时间:2025-04-07 22:39:35

怎么做好一名总经理助理

1、保密信息:

作为总经理助理

 ,就算闭眼每天也有很多重要信息从耳边过,对信息的保密至关重要。一定会有各种人直接或间接地接近套取各种信息,这个时候内心要时刻有保密意识,聪明的方法是既不得罪别人又成功装傻。

2、沟通技巧:

势必每天都要和上下左右里里外外各种层级的人打交道,灵活的沟通技巧,说话方式就是必备技能。不卑不亢的姿态,谨言慎行的格局,背后是总经理,哪怕说的话和总经理的意愿毫无关系,仍然会被错误解读。

时刻记住自己是总经理的助理,说的话不应该是随意的,但这不代表能够狐假虎威,更加没有总经理的同等权利。

3、不要假设:

如果对一件事情,一个指令不确认不确定,请务必求证清楚再行动。绝对不可以随意猜测假设,自己的猜想可能是错误的。在错误的方向,只能越走越远。

4、不要害怕求助:

每个人都需要他人的协助,哪怕已经四面玲珑,能言善辩,仍然会有不明白,不理解和需要别人帮助的时候。开口多问,多方求证,能帮助省却很多无用功的时间。

5、快速回应:

外部客户给你的邮件,老板发出的指令,或者是同事咨询一个事情的结论。有的事情已经有了明确的结果,及时回复很容易也不费功夫,所以不要在能够回答的事情上面拖延时间。

另外那些无法立刻回答的问题,也请不要吝啬回应,回应虽然没有答案,但是可以令对方知道已经着手在处理大约什么时候会再回复。这样的回应永远是让人舒适的。

6、放大视角: 

不同的人汇总到这边的不同信息,有的时候需要融会贯通而不要只是独立地看待他们。放大视角,会更容易理解这些事情之间的关联。

7、诚实而直接:

不要撒谎。老板不蠢,同事客户也都是混江湖的人,不要撒谎,一贯诚实守信的人品,会赢得更多的信任。

8、和老板共事的模式:

尽可能多地了解和熟悉总经理的性格、习惯、喜好。

经理助理一方面要为公司发展献计献策,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。那么,如何做好总经理助理工作呢?

认清自己,凡事不越界

作为总经理助理,一定要认清自己,做到不揽权、不越权、不缺位、工作要到位。对此,就需要大家找准位置,找准自己工作的切入点。总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,上要协调领导,下要联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司总经理助理去管。但是,在管理过程中,要谨记处事有原则,凡事不越界不越权不虚假操作,避免有损总经理的权威。

耳聪目明,做好参谋工作

作为总经理助理,最重要的事情在于搞好信息收集、反馈以及执行工作。这就需要大家不仅善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

高效快捷,处理好有关事务

公司总经理助理必须要有强烈的时效观念,能够在有限的时间里办好应办之事。对此,大家需要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为。同时,该别人代劳之事,就不要事必躬亲,可以分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,就少插手,多支持下级大胆工作。

注意形象,起好表率作用

总经办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。所以公司总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。不仅要重视外在形象的“包装”,平时全心全意地、热情细致地待人接物,而且在处理员工关系、日常工作考核中,要以身作则,不可高标准要求别人,低标准对待自己,否则长此以往难以服众,自然干不长久。

以上便是总经理助理如何做好工作的相关建议了,希望对大家有用。总经理助理作为一个非常重要的行政岗位,需要大家提升自身业务能力的同时,也不断提升的管理技能,从而协助总经理处理各种工作事务。

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