1. 资料设置需要特定的格式。
2. 因为特定的格式可以统一资料的呈现方式,使得读者更容易理解和获取所需信息。
同时,格式化的资料也有利于数据的整理和分析,提高研究的准确性和可靠性。
3. 在资料设置方面,常见的格式包括表格、图表、文本等。
表格可以清晰地展示数据的对比和关联关系,图表可以直观地呈现数据的趋势和变化,而文本则可以详细描述和数据的含义和背景。
此外,还可以根据具体需求选择合适的格式,如使用特定软件进行数据可视化或制作专业报告。
因此,选择合适的格式对于资料设置至关重要。
一、Word文档资料 (一)标题 1.主标题二号宋体加粗;
2.一级标题:“一、”三号仿宋G2312;
3.二级标题:“(一)”三号仿宋G2312;
4.三级标题:“1.”三号仿宋G2312;
5.四级标题:“(1)”三号仿宋;
6.五级标题:“①”三号仿宋。
(二)纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准A4纸;
2.页边距:上3.8厘米 下3.6厘米;左2.8厘米 右2.6厘米。
(三)标题与正文空一行 (四)正文结束后空一行写落款,注明单位或机构,下一行写明时间,单位或机构与时间距离右边页面4个字符(以时间一行为准),单位或机构一行不能选择与时间一行左对齐或右对齐,必须与时间一行居中对齐。 (五)注意事项 1.正文统一用三号仿宋G2312字体;
2.所有标题自成一行时不加标点;
3.特殊格式中“首行缩进”2字符;
4.行距设置,固定值25.8磅;
5.网上下载的参考资料,选中复制,新建一空白文档,找到选择性粘贴中的无格式文本粘贴到新建文档后,再进行以上操作;
(六)文档资料必须要有封面(封面必须彩打),写明资料名称,并写上时间;
(七)文档资料每页必须注明页码(封面除外),格式为“页脚居中”。 二、Excel表格资料 (一)必须要打印顶端标题,表头设置在页面布局中找到打印标题,选中打印顶端标题,输入打印的标题范围值;
(二)表格制作时标题和主要内容必须使用边框,表头(表格的名称)不用使用边框;
(三)页边距设置,找到水平和垂直方框,在里边打上勾,点击确定。
(四)表册必须要有封面,封面内容必须写上表格名称及时间,注明总人数,男女生数,少数民族数等相关数据的统计情况。