合并计算:汇总报表不同单元格区域中的数据,在单个输出区域中显示合并计算结果。合并计算这个功能在excel的各个版本都有,能够帮助用户将制定的单元格区域中的数据,按照项目的匹配,对同类数据进行汇总。数据汇总的方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等等。
分类汇总:对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。
合并计算是指把各分类合在一起进行计算。分类汇总是按照各个类别先把各类别进行汇总。而这个可不意味着把各个类别的数全加在一起。因为类别不一样,可能数量单位就不一样,无法统一口径。