合格的仓管人员是指能够有效地管理仓库物资的收发、保管、盘点、对账等工作,保证仓库的安全、整洁和高效的人员。123
仓管人员的主要职责有以下几点:
负责仓库物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作,做到账物相符,及时更新库存状态,防止物资的损耗和过期。123
负责仓库物资的拣选、复核、装车及发运工作,按照订单要求和配送计划,准确、快速地完成出库作业,保证物资的质量和数量。123
负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作,定期进行清理,分类排列存放物资,检查防火、防盗设施,遵守安全操作规范。123
负责填写和登记相关单据和报表,如入库单、出库单、盘点单、库存报表等,及时汇报仓库情况,配合财务和审计部门的核查。123
负责协调和配合其他部门的工作,如采购部、销售部、生产部等,及时沟通信息,解决问题,提高工作效率。123
仓管人员的基本素质要求有以下几点:
具有丰富的商品知识,能够熟悉并正确运用本专业的基础理论知识和专业技术知识,了解物资的品种、规格、型号及性能。2
具有现代仓储管理的技术,能够熟练使用相关的软件和仪器设备,如ERP系统、条码扫描器等,并能适应信息技术的发展。2
具有较强的办事能力,能够分轻重缓急、有条有理地处理仓储事务,能够独立完成一般性技术工作。2
具有一定的财务管理能力,能够查阅财务报表,进行经济核算、成本分析,正确掌握仓储经济信息,学会进行成本管理、价格管理和决策。2
具有一般的管理者的素质,有包括组织协调能力在内的一般管理素质,有良好的沟通协作能力、学习能力、责任心和创新精神。2
具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力,能够合理和高效地安排和使用仓储设备,掌握物流市场动态,优化物流方案。2
成为一名合格的仓管员要做到以下几点:
一、 收货、发货:
及时收货、发货,及时点数、双方签单,及时入账。 做到保存好所有单据;切勿造成单据缺失!
二、记账:
1、记账包括记卡(或看板)与入台账(电脑入账);
2、记卡、入帐要用正确的方法,入账要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等;
三、盘点:
1、日盘点:对有异动的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;适用于日常发料!
2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;适用于呆滞物料及异常物料清点!
3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。
四、账务与资料:
1、每天的记账,一定要当天完成;
2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;
3、每月盘点后要打印盘点表报盈亏情况,
4、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管;
五、定置管理:
仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放;办公区域要与货品分开;所有货物要有清楚标识。
六、仓库安全管理
1、仓管员要检查仓库的消防通道,在消防栓及灭火器材位置不能放置其他物品,影响或阻碍消防器材的正常使用;
2、对区域内过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;
3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗;
七、接受领导、财务人员、安全部门的检查;
1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、实相符;
2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。
八、先进先出管理
1、进料标识按不同进料年度日期 需在进料标签上明显位置标注,按季度以不同前
颜色区分,以便于先进先出的管理。(白、黄、蓝、绿)
2、半成品的先进先出,生产线入库时需在每一包装单位上明确标注生产日期及入
仓日期。仓管应按先进先出要求进行发放物料及存仓管理。
3、制成品的先进先出,仓管需按业务出货通知依先进先出的要求备货,送检及出
货。
九、仓储6S
整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全!