1.首先打开需要求和的数据文件。
2.然后选中需要求和的数据。
3.再然后选择菜单栏的“公式”，点击“自动求和”选项。
4.然后再点击“求和”，最后就进行了求和。
扩展资料：
Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。
1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
打开一个工作表，这个是虚拟的一个工资表，当人名和工资数都填充完成后，在最后一项工资总额，如果一个一个的加会很费时的，现在我们点菜单栏中的公式
点出公式菜单下的工具栏，在函数库找到自动求和
点击自动求和后，出现求和的表格公式
在所在求和处双击和的数目就出来了
第一行的出来后，下面的点住向下拖动，都会按格式自动求和的
结果如下，很快工资总额就都有了，可以自己拿计算器验证一下
或者点击上面的插入函数利用函数计算求和，下来的步骤就一样了
