假设某公司销售给客户的货款为100万元,其中有5万元被确认为坏账,需要做出坏账准备,则会计处理如下:
计提坏账准备
借:坏账准备账户 5万元
贷:损益(费用)账户 5万元
冲销应收账款
借:应收账款 5万元
贷:坏账准备账户 5万元
通过以上账务处理,公司将原本应收的5万元货款转化为坏账准备,同时在损益账户中计入了5万元的坏账准备费用。此外,为了避免重复计提,公司还要在后续对该客户的回收款项中冲销坏账准备,直至坏账全部核销。
甲公司采取应收账款余额百分比法提取坏账准备,坏账提取比例为应收账款的10%,甲公司2018年初应收账款余额为1000万元,已提坏账准备为100万元,当年发生与应收款项有关的四笔业务:1.新增赊销额200万元;2.收回应收款项300万元;3.发生坏账50万元;4.收回以前的坏账200万元。2018年甲公司应收账款坏账准备的计算步骤和会计处理如下:
(一)计算过程
1.2018年末应收账款余额=1000+200-300-50+200-200=850(万元);
2.2018年末坏账准备调整前的账面余额=100-50+200=250(万元);
3.2018年末应提足的坏账准备=850×10%=85(万元);
4.2018年应计提坏账准备=85-250=-165(万元)。
(二)会计处理
1.核销坏账(发生坏账)时:
借:坏账准备 500000
贷:应收账款 500000
2.核销后又收回应收账款,应作与核销坏账的相反处理:
借:应收账款 2000000
贷:坏账准备 2000000
借:银行存款 2000000
贷:应收账款 2000000
3.反冲坏账准备:
借:坏账准备 1650000
贷:资产减值损失 1650000