1. 交流类应用文:这类应用文主要是为了与他人进行沟通和交流而设计的,如求职信、邀请函、申请书、感谢信等。它们通常需要表达作者的想法、意见、建议或请求,以便与读者建立有效的沟通渠道。
2. 事务类应用文:这类应用文主要是为了完成特定的事务或工作而设计的,如通知、公告、声明、备忘录等。它们通常需要传达一些具体的信息或指示,以便让读者能够按照规定的程序或要求进行相应的操作。
3. 行政类应用文:这类应用文主要是为了管理组织内部的事务而设计的,如报告、计划、决策、命令等。它们通常需要提供一些必要的信息和数据,以便管理者能够做出正确的决策和安排。
分为三大类:
1. 事务文:用于处理日常事务,如通知、启事、陈述书等。这类文书语言简洁明了,注重实用。
2. 商务文:用于各种经济和商业活动,如合同、报价单、订单、账单等。这类文书语言精确严谨,注重条理和效率。
3. 公文:为政府部门或团体用于公务的文书,如公报、公函、会议纪要等。这类文书语言比较固定和统一,注重格式和用词。