1、首先要成立学生资助领导小组，由校领导担任组长，由专门人员负责此事。
2、第二，根据政策制定管理制度，确保学生补助按时发放到位。
3、第三，要保留相关证件的复印件，如低保证、残疾证等。
4、第四，现在学生资助都要求发放到银行卡，要保留相关支付凭证信息。
5、第五，每年学生资助材料要装订成册。以备留查。
1.积极宣传各级政府资助政策和有关规定，促进各级学校严格执行国家资助政策和规定。
2.督进各级学校认真评议申请资助的学生在校期间的经济生活状况，确保符合条件的学生得到资助
3.督促各级学校根据评议结果，将受助学生名单在校公示一周以上，无异议后上报名单及有关证明材料。
4.准确掌握国家助学金及其他资助资金的管理。对符合条件的学生提供的证明材料进行严格的审查。
5.适时对有关受助学生使用资助金的情况进行调查，对受助学生异动情况进行检查，对各级学校发放资助金情况进行审查，防止弄虚作假，截留挪用专项资助资金，发现问题，及时纠正。
6.及时向财政及有关部门申请下拨资助款，确保资助金及时准确，足额发放到受助学生手里。
7.监督资助金发放清查，记账工作，确保转款专用。
8.做好资助工作资料收集，整理存档，接受社会调查。
