要点如下：
开头要简短、礼貌：如“尊敬的XX先生/女士，您好！我是XX公司的XXX，非常感谢您抽出时间阅读我的邮件。”
清晰表达主题：在邮件的开头或正文中，简明扼要地说明来意，让收件人快速理解邮件主题。
避免长篇大论：尽量精简邮件内容，突出重点，避免冗长的句子和段落。如果需要详细说明，可以附件或另附文件。
语气要正式：邮件沟通通常用于正式场合，因此建议使用正式和专业的语言，避免过于口语化或随意。
结尾要表示感谢：在邮件的结尾处，再次感谢收件人的关注和支持，并表达希望回复的期望。如“如有任何问题或需要进一步讨论，请随时回复此邮件。再次感谢您的关注与支持。”
落款要完整：在邮件的最后，附上自己的完整姓名和职位，以便收件人确认发件人身份。如“顺祝商祺！XX公司销售部经理XXX。”
注意拼写和语法：邮件沟通中拼写和语法错误可能会给人留下不专业印象，因此建议在发送邮件前仔细检查。
尊重收件人：在邮件中尊重收件人的意见和隐私，避免使用攻击性或贬低性的语言。
及时回复：如果收到收件人的回复，要及时回复表示感谢或进一步沟通。
保持专业形象：无论邮件内容如何，都要保持专业形象，避免过于情绪化或个人化的表达。
琳达，下午有空吗？我会给你发送一个工作邮件，请打开完成任务
