
一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。
二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。
三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
四、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。
五、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。
六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。
支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。
发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。
如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
七、登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。
支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计人员、出纳员二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
在踏入到会计行业里,毕竟涉及到的都是企业的财务、资金,做任何事都需要小心谨慎。虽说出纳是会计行业中最为基层的岗位,但大家也不能有所松懈,如果这些事项不注意好,那么就要吃大亏了!
一、金额要核对清楚
在企业当中日常涉及到的资金收支等事情时,都需要出纳人员进行处理,尤其在收取现金的时候,无论是大数额还是小数额,出纳人员都需要与当事人当面清点清楚,建议最好能够有第三个人进行监督和核对,以免出现不必要的纠纷。
二、报销发票信息核对
像发票报销等事宜,同样都需要有企业的出纳人员来负责处理,当收到报销发票的时候,出纳一定要仔细核对清楚发票的信息是否准确,一旦发现抬头与企业名称不相符、大小写金额不一致、发票没有收款单位的盖章等问题,这些发票都不能接受以及报销,作为出纳人员,为了企业的利益,有责任和义务去要求员工按照规范去执行,等发票符合规定要求才给予报销。
三、付款单据代领问题
关于付款单据的代领问题,作为出纳人员也需要注意并按照规范要求做好,比如付款的单据是由其他人代领的,那在签字的时候必须要签上代领人的姓名,假如代领人员不是本企业的员工,则需要写明清楚与被代领人的关系以及所属企业和联系地址。
四、支票、收据等重要物件保管好
除了日常的发票报销、记账、做账外,比如企业的发票、支票、收据等与财务相关的重要资料文件都需要出纳人员保管好,考虑到企业日常涉及的发票、财务文件比较多,出纳人员一定要做好标记、区分清楚,将资料统一放置好一个地方进行保管,如果出现发票等资料的丢失,出纳人员需要负上一定的责任。