一：目的明确，简洁清晰。让观众获得某种启发或者做出某种改变或者直接采取行动;
二：浓缩内容，列清要讲的点。如果有8件事情要讲甚至更多，则需要浓缩，把它浓缩成3件事再说;
三：听众的感受：在说完事情的时候，要考虑到观众在听故事或者所讲的要点时观众的反应和能接受的程度。
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首先问自己三个问题：
1、我演讲的听众是谁？了解你的听众有助于调整你的沟通方式，总共有多少人，他们希望听到什么，可能会提出什么样的问题，回答这些问题可以帮助你确定你演讲的重点。
2、演讲的目的是什么？希望取得什么样的结果，仅仅是宣布你的决定，还是希望听众的支持，你希望他们按照你说的做么？简而言之，要明确讲话的目的。
3、演讲关系到什么？你将会得到什么，将会失去什么，为什么演讲成功如此主要？
当你明确这三个问题，并且有满意的结果，就可以为演讲做实际准备了。
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根据目的选择计划
根据你刚刚回答的前两个问题，也就是听众和目的，制定演讲策略，写出演讲提纲，有四种类型的计划：
1、主体性计划：通知听众，把讲话内容分成几个部分，每个部分再分成几点，以此来罗列要传达的信息。
2、序列性计划：描述某件事，按部就班的描述某个过程，确定每一个人都理解了一个步骤，然后才进入下一个步骤，比如说这一款设备如何使用，你可以采用这种计划。
3、论证性计划：要想从思想上说服你的听众，这个计划正是你所需要的。先说明出现问题的情况，然后提出你的建议。最后详细阐述论据来支持你的建议，目的是获得听众的支持。
4、前瞻性计划：说服你的听众，按照你说的行动起来。
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积极的心态
演讲之前你可能会紧张，不要让恐惧把你打到，要积极的对待你的听众，他们是听你演讲的而不是批评你的。同时也要正确看待讲话牵涉的利害关系，事情往往没有你想象的那么严重，所以要看淡一点。记住演讲天赋不是天生的，每个做好准备的人都可以演讲，要对自己充满信心。
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不要忽视实际方面
1、写好提示卡：为防止大脑突然空白，可以提前写好小小的提示卡，将讲话内容的关键词写出来，使用不同颜色标记，同时排好序号，做到万无一失。
2、演讲排练：这一步至关重要，是提高演讲水平的良好途径，可以让你克服紧张心理，在演讲当天谈吐自如，为提高排练质量，你可以在你的家人或者同事面前排练，征求他们的现场意见，如果不能可以对着镜子自己练习，直到可以完整完成演讲为止。
