办公室文员可以通过以下步骤来归纳整理资料：
1. 分类整理：将资料按照不同的类别进行分类整理，例如按照文件类型、项目、部门等分类。
2. 标注标签：为每个文件或文件夹标注清晰的标签，以便快速找到需要的资料。
3. 建立索引：建立一个索引或目录，记录每个文件或文件夹的名称、位置和内容简介，以便快速查找。
4. 定期清理：定期清理不需要的文件或文件夹，以保持资料的整洁和有序。
5. 备份重要文件：对于重要的文件，定期进行备份，以防文件丢失或损坏。
6. 使用文件管理工具：使用文件管理工具，例如电脑文件管理器、云盘等，来帮助管理和整理资料。
7. 团队协作：如果是多人共享的资料，可以使用团队协作工具，例如共享文件夹、在线文档等，来方便团队成员之间的协作和交流。
总之，归纳整理资料需要有系统性和条理性，同时要注重细节和规范，这样才能提高工作效率和资料管理的质量。
