倡议书的格式应该包含以下三个部分：标题、正文和结尾。
在正文部分里，又包含以下几个要素：背景、问题、分析、建议和行动计划。
写倡议书需要遵循一定的格式。
这样可以使得倡议书更加清晰、完整、易于阅读和理解。
在具体写倡议书时，需要在标题下列出致谢、主题、发起人等相关信息；正文要根据具体情况来写，背景要讲述当前的问题和状况，问题部分要清晰准确的说明问题所在，分析部分要说明问题的原因，建议部分要提出解决问题的具体方案，行动计划要具体而明确，使得倡议能够得到实施和落实。
最后，在结尾部分要对倡议做出总结，并再次强调其意义和重要性。
①标题
倡议书标题的字号一般比正文的字号略大，写法通常为三种，分别是：只写“倡议书”三字；采用“倡议内容+文种”或者“倡议者+倡议内容+文种”的形式，如《北都农业职业学院关于文明就餐的倡议书》；采用正、副双标题的形式，如《创新创业，公平竞争-360 倡议书》。
②称谓
在标题之下另起一行顶格写明受文方的称呼，如“亲爱的同学们”。向全社会发倡议则可以不写称谓。
③正文
正文是倡议书的核心内容，主要包括倡议事由、倡议事项和呼吁号召。④落款
在倡议书正文的右下方签上倡议人的姓名或者倡议单位名称(加盖公章)，同时写明日期。
