及时补货是解决仓库少货问题的关键。
因为仓库少货一般是因为销售量大于采购量所致,所以在采购时可以加大数量或者加紧进度;同时,要定期清点库存,提前预测销售量和趋势,以便更好的掌握进货时间和数量。
此外,为了避免仓库少货的情况出现,还可以考虑与供应商建立长期合作关系,以便及时获得货物。
需要注意的是,仓库的设计和保管管理也会影响到货物补货的效率,因此在仓库的管理上也需要注意。
例如,货物的分类、标记、摆放、管理等问题,都需要合理规划和管理。
同时,仓库的物流配套设施也要配套完善,以便在货物补货时能够更加快捷高效。
亏处理方式
(一)出库未记账造成的
主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。这时候一定要仔细对比上次盘点的项目,仔细查看是哪个地方少了,把未记账的给补上。
(二)破损处理未记账造成的盘亏
这种情况主要是日常管理中发现的货品质量问题,做了实物处理,但未及时做账务处理,导致实际数与账面数不符。只需将出现质量问题的货物筛选即可。
(三)散装货计数误差造成的盘亏
由于小数点误差造成的数量差异,一方面可以通过在合同上约定允许的误差范围;另一方面,通过增加虚拟入库(哪怕这个入库数量只有零点零几的内容)来平衡这点误差。
(四)出库拿错导致的盘亏
由于拣货人员不熟练不小心(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因),把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏,而A商品出现盘盈。