1、先选定汇总列，对数据清单进行排序。例如，如果要在包含销售员、销售量和销售单位数的数据清单中，汇总每位销售员售出产品的单位数，请使用销售员列对数据清单排序。
2、在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。
3、在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令。
在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤 1 中进行排序的列相同。
4、在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。有关汇总函数的详细内容，请单击 。
5、在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。
6、确定
