随着智能化办公的普及，Excel表的应用越来越广泛，尤其是数据的整理分析必不可少的办公软件。
Excel就是多本书，里面有很多工作簿。每书页里面有很多单元格，用行号和列号定位，单元格里面可以输入文字、字母、数字、符号等等。格子之间互相关联，有公式联系。也可以插入图片，生成比较的图标，一目了然。
1.工作簿的概念：
工作簿是指Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，它的扩展名为.xls和.xlsx,其中.xls是Excel2003及其以下的版本的扩展名，而.xlsx是Excel从2007-2013的扩展名。
2.工作表的概念：
工作表是显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本组成单位。一个工作表可以由1048576行和16384列构成，行的编号从1到1048576，列的编号依次是A,B,C表示。行号显示在工作簿编辑区的左边，列标号显示在工作簿编辑区的上边。
3.文件的概念：
”文件“，就是在我们的电脑中，以实现某种功能或某种软件的部分功能为目的而定义的一个单位。它的范畴很广，种类也非常多，运行的方式也各有不同。一般来说，在电脑上能看到的都是文件。
4.Excel文件：
Excel文件是保存在电脑或其它设备上的 Excel工作簿，能够以相应版的Excel软件打开，当然低版本的Excel程序软件，只能打开对应版本或者更低版本的Excel文件，而最新版本的Excel软件，基本上可以打开所有版本的Excel文件。
5.Office Open XMl文件格式：
Office Open XML文件格式，可以简单地将其理解为XML格式的文件，它是从20世纪90年代出现，从Office 2000开始对其进行支持，但必须将Office文件先转化为xml文件，从Office2007版本开始采用了基于XML的文件格式，延续了这种传递，从而产生了这种新的文件格式，它们被称为Office Open XML格式，大大增强了文件和数据的管理能力，数据恢复能力，以及与业务系统的互操作能力。
可以更改Excel文件的文件名为.zip查看，看到是XML文件
