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excel表格多列如何计算未完成率(excel表格计算未完成怎么解决)

excel表格多列如何计算未完成率(excel表格计算未完成怎么解决)

更新时间:2025-05-14 15:42:51

excel表格多列如何计算未完成率

未完成率的计算方法为:未完成数÷总数。

1. 在表格中添加一列命名为“未完成数”。

2. 在“未完成数”列中使用一个公式,将已完成项目从总数中减去,得到未完成数。例如,如果有10个项目,其中有7个已完成,则未完成数为10-7=3。

3. 在表格的最后一行,添加计算未完成率的公式,“未完成数”列中所有数据的总和÷总数。

4. 使用格式化工具将结果设置为百分比格式,以显示未完成率。

示例: 

| 项目名称 | 完成情况 | 未完成数 |

| -------- | -------- | -------- |

| 项目1 | 完成 | 0 |

| 项目2 | 未完成 | 1 |

| 项目3 | 完成 | 0 |

| 项目4 | 完成 | 0 |

| 项目5 | 未完成 | 1 |

| 总数 | | 2 |

| 未完成率 | | 40% |

首先,需要明确未完成率的定义。未完成率通常指某项任务或项目未完成的比例。假设我们有一个表格,包含以下列:

- 任务名称

- 负责人

- 开始时间

- 结束时间

- 完成情况(已完成、未完成)

要计算未完成率,可以按照以下步骤进行:

1. 在表格中添加一列“是否完成”,用IF函数判断每个任务是否完成。IF函数的语法为:IF(条件,结果1,结果2)。例如,假设“完成情况”列为D列,可以在E列中输入以下公式:

=IF(D2="已完成","完成","未完成")

这个公式的意思是,如果D2单元格中的值为“已完成”,则E2单元格中显示“完成”,否则显示“未完成”。

2. 计算未完成任务的数量。可以使用COUNTIF函数计算未完成任务的数量。COUNTIF函数的语法为:COUNTIF(区域,条件)。例如,假设“是否完成”列为E列,可以在F1单元格中输入以下公式:

=COUNTIF(E:E,"未完成")

这个公式的意思是,在E列中查找值为“未完成”的单元格,并计算它们的数量。

3. 计算未完成率。未完成率等于未完成任务数量除以总任务数量。可以在G1单元格中输入以下公式:

=F1/COUNTA(A:A)

这个公式的意思是,将F1单元格中的未完成任务数量除以任务名称列中的全部任务数量(使用COUNTA函数计算)。然后将这个比例格式化为百分比格式。

通过以上步骤,就可以在表格中计算未完成率了。

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