复盘机制最主要的作用是能优化未来的行动策略，虽说复盘机制做的方法有多种，但最简单最实用的就是四步复盘法，也叫 GRAI 复盘法，即 Goal（回顾目标）、Result（评估结果）、Analysis（分析原因）、Insight（总结规律）。
第一步 回顾目标
回顾目标的作用是，清楚项目目的与计划达成的目标。目标是指达成怎样的量化指标；而目的是指，做这件事是为了什么。
第二步 评估结果
评估结果需要将项目数据结果展现给团队成员，并且将数据结果与目标进行对比。评估成果的目的并不是为了展示差距或甩锅，而是为了发现问题。
第三步 分析原因
分析原因是复盘的最重要环节，也是制定改进措施的关键。在此过程中，我们需要找出成功的关键因素和失败的根本原因，分析的时候可以采用，比如鱼骨图、头脑风暴、5 WHY 分析方法等。
第四步 总结规律
最后一步是总结规律，将这次复盘得出的结论与以往的经验结论进行验证，再结合客观事实探究出规律。
