情况一:打印机驱动可能有问题【开始】【控制面板】【添加或删除程序】,把打印驱动卸载,然后到网上重新下载安装,或者找到打印机驱动的安装光盘,重新安装,试试看问题是否可以解决。
情况二:Word文档的页边距设置有问题一般情况下,Word文档的页边距小于1厘米,那么超出的部分是肯定无法打印的,我们通常设置Word的页边距,为了不会出现打印不全的情况,我们设置Word的页边距,都要设置在1.5厘米以上,所以出现了Word打印不全的情况,请打开Word的【页面设置】【页边距】,看看Word文档的页边距。
情况三:纸张设置错误还有一种情况,也会出现Word打印不全的情况,那就是纸张设置错误,例如打印机里面装的是A4的纸张,然后Word中纸张设置是A3的,这样多出了的部分,当然不会显示出来,所以如果上面的方法都没能解决问题,请检查一下Word纸张设置是否与打印机中装的纸张一样。在【页面设置】【纸张】中查看和设置。
打印也打不出来的原因是页边距设置过大造成的,也有可能是打印机的设置有问题
点击页面布局选项卡,单击页边距选项,在弹出的下拉菜单中选择一个适合自己的页边距,通过预览观察,能否显示右边的文字,如果仍然不显示,则需要进一步缩小页边距。如果word直接提供的几种页边距无法满足要求,则可以使用自定义显示页边距的方法。
!1.控制面板中打开“打印机和传真(WIN7是设备和打印机)”,在打印机驱动图标右键---打印首选项,布局中的打印方向为“纵向”
2.根据您的纸张规格自定义纸张大小:
XP:电脑左下角点击“开始”->“打印机和传真机”-> “文件”->“服务器属性”,勾选“创建新格式”,在“表格名”中输入自定义尺寸的名称(如:1234),根据纸张的实际尺寸分别输入“宽度”和“高度” (高度=连续纸孔数*1.27CM)。
“打印机区域边距”无需修改,点击“保存格式”完成纸张自定义