签名章
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
签署
签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签发则有两种情况：
一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发；
二是报送上级机关的请示、报告，必须注明签发人。
公文签名章属于公文落款部分的内容，签署是公文在发行前有些需要签发人签名。
