答:煤矿采区变更需要有公司主管部门(一般是生产技术部调度室)相关领导组织召开采区变更现场会,所有涉及到的机关职能部门和基层相关领导都要参加,会上,会议负责人将采区变更主要事项,现场进行协调平衡,做出最后规定说明,并将会议纪要通知相关单位。