给Word文档加上注释的方法有多种,以下是两种常用的方法:
方法一:使用脚注或尾注
1. 在需要添加注释的地方,点击鼠标右键,然后选择“插入脚注”或“插入尾注”。
2. 脚注会出现在当前页的底部,而尾注会出现在文档的末尾。在出现的注释编号后输入注释内容。
3. 如果需要更改注释的格式,可以选中注释,然后在“引用”选项卡下的“脚注”或“尾注”组中进行格式设置。
方法二:使用文本框或形状添加注释
1. 在Word文档中,点击“插入”选项卡,然后选择“文本框”或“形状”。
2. 在文档中需要添加注释的位置绘制一个文本框或形状。
3. 在文本框或形状中输入注释内容,并根据需要调整字体、大小和颜色等样式。
4. 还可以对文本框或形状进行进一步的格式化,例如添加边框、填充颜色或调整透明度等。
无论使用哪种方法添加注释,都要确保注释的内容清晰明了,并与文档内容相关联。此外,根据需要调整注释的字体、大小和位置,以确保它们不会干扰读者的阅读体验。
在完成后,请记得保存文档,以便在需要时能够轻松找到和查看注释。
给Word文档加上注释的步骤如下:
方法一:
选中需要加注释的文本。
在“插入”菜单中选择“批注”命令,在弹出的“批注”窗口中输入注释文字。
单击“批注”窗口右上角的“关闭”按钮,关闭窗口。
方法二:
将光标移至需要加注释的文本后面。
在“插入”菜单中选择“脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框。
在对话框中适当设置后单击“确定”按钮。
光标自动移至该页文本的左下方,输入注释文本。
在需要显示注释文本的地方输入注释编号,按下Ctrl+Shift+[组合键,将注释文本显示在当前文本下方。
方法三:
选中需要加注释的文本。
在“插入”菜单中选择“超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框。
在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本。
在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到)。
单击“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印)。
按下Ctrl键,单击该文本,则可直接打开注释文本所在的文件。