
将名单导入到 Word 证书模板中可以采用以下步骤:
准备名单数据:将名单数据整理到一个适合导入的格式,如 Excel 表格。确保每列包含你想要导入到证书模板中的相应信息,例如姓名、获奖类型等。
打开 Word 证书模板:打开你的证书模板文件 (.docx)。
导入名单数据:在 Word 菜单栏中选择“邮件ings”(Office 2016 及更高版本)或“插入”(旧版本)。在邮件ings/插入选项卡中,选择“表格”,然后从下拉菜单中选择“Excel 工作表”。
选择 Excel 文件:浏览并选择你准备好的 Excel 名单文件。
定义表格样式:根据你的证书模板设计,在弹出的“导入 Excel 数据到 Word”对话框中,选择适当的选项来定义表格样式和数据导入方式。可以选择导入整个表格,或者根据需要选择特定的列。
导入名单数据:点击“确定”按钮,Word 将会将 Excel 名单数据导入到证书模板中的表格中。
自定义证书样式:根据需要,将证书模板中的文本和布局进行自定义,包括姓名、获奖类型等相关信息。
逐个生成证书:在证书模板中,复制一个证书样式,然后根据导入的名单数据逐个填入相应的信息。可以使用邮件合并功能(Office 2016 及更高版本)来自动填充证书内容。
保存和打印:完成所有证书的填写后,保存你的文件,并根据需要进行打印或导出为 PDF 等格式。