以下是催款函的一般写作步骤和要点：
1. 标题：明确表明这是一封催款函。
2. 对象：写明催款函的接收方，如客户、供应商等。
3. 欠款金额：清楚地说明对方所欠的款项金额，包括币种、金额和付款期限。
4. 催款原因：简要说明欠款的原因，例如订单、合同、发票等。
5. 催款要求：明确提出希望对方在何时前支付欠款，并提出相应的法律后果。
6. 联系人信息：提供你的姓名、联系方式和地址，以便对方回复。
7. 礼貌结束：在函件的结尾，使用礼貌的语言，表示对对方的理解和合作的期望。
以下是一份催款函的示例：
尊敬的客户：
您好！感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。
根据我们的记录，截至 XXXX 年 XX 月 XX 日，您仍欠我们公司人民币 XX 元。我们希望您能在接下来的 XX 天内支付这笔款项，以避免产生额外的滞纳金和法律风险。
如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。我们的联系方式是：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：XXXXXXXX。
我们期待着您的回复和合作。
此致
敬礼
XXX 公司
XX 年 XX 月 XX 日
