新生入学学籍由学校统一注册。中小学幼儿园在每年开学时采集新入学学生的信息，由学籍管理员在学籍网上进行统一注册，在学籍管理系统注册成功之后，新生就取得了学籍。教育体育局基础教育科只负责审核学校提交的新生材料，不直接参与学籍办理。
办理专学籍在学校办理，属教育局只是审批，监督。学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。2013年9月1日起，全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统。根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。
复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍。
冒名顶替取得学籍并获得证书者，一经查实，追回证书，并在教育部指定的学历证书查询网站上撤销学历证书电子注册信息
