书写询价函需要遵循一定的格式和要求，以下是一个简单的询价函范例：
标题：询价函
尊敬的XXX公司：
我方对贵公司所提供的产品产生了浓厚的兴趣，特此向贵公司发出询价函。
我方需要订购以下产品：
产品名称：XXX
规格：XXX
数量：XXX
品质要求：XXX
请贵方提供以下信息：
单价：请提供该产品的单价。
交货期限：请明确交货期限。
结算方式：请说明结算方式和付款条件。
质量保证方式：请提供质量保证方式和售后服务承诺。
若贵方能提供以上产品的报价，请尽快回复本函，并注明有效期限。若我方满意贵方的报价，将考虑与贵方建立长期合作关系。
感谢贵方对我方的关注与支持，期待尽快收到贵方的回复。
此致
敬礼！
XXX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
在书写询价函时，需要注意以下几点：
标题要明确，表明是询价函。
开头要尊敬，对对方公司表示尊重和认可。
需求要清晰，明确所需产品的名称、规格、数量、品质要求等信息。
询问内容要具体，包括单价、交货期限、结算方式、质量保证方式等。
期望表达清楚，希望对方能提供报价，并注明有效期限。
结尾要有礼，表达对对方的感谢，并表示期待回复的心情。
询价函的书写步骤如下：
1. 标题：询价函的标题是全要素标题，包括发文单位、事由及文种。事由应该是对正文的主要内容的标准而精炼的概括。
2. 正文：询价函的正文是文件的主要部分。正文部分强调就事论事，应该直接陈其事。正文分两个部分，第一部分是叙述事项，第二部分是说明希望和请求。去函的正文先写商洽、请求、询问或者是告知的事项，然后提出希望、请求或者要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。
3. 落款与日期：询价函的正文写完之后，最后要有签署的日期，并且要加盖公章。
4. 了解卖方的主要产品：询价函撰写时要了解卖方的主要产品。
5. 了解产品价格状况：除了了解卖方的主要产品，还要有商品的样品。
6. 询价函范例：询价函尊敬的女士我对贵公司生产的产生了浓厚的兴趣，需要订购多少。品质：一级。规格：。望尽快就下列条件报价：1、单价；2、交货期限；3、结算方式；4、质量保证方式。如贵方价格合理，且能给予优惠，我司将考了大量进货。*****有限责任公司****年月日。
