考勤表自动统计的✓号×号是通过使用电子表格软件来实现的。在电子表格软件中,我们可以使用公式来自动计算员工的出勤情况。首先,在表格中创建列来记录员工的出勤状态,如“出勤”、“迟到”、“早退”等。
然后,在每个单元格中输入相应的公式,如“=IF(A2="√","出勤","缺勤")”,这个公式的意思是如果A2单元格中有✓号,则显示“出勤”,否则显示“缺勤”。
同理,我们可以创建其他列的公式来计算迟到和早退的情况。
最后,在表格的底部可以使用SUM函数来统计每个员工的出勤、迟到和早退情况的总数。这样,我们就可以方便快捷地统计员工的出勤情况了。
考勤表自动统计的✓号×号做法如下:
打开 Excel 表格,选中你想要添加条件格式的单元格。
点击“开始”选项卡,找到“条件格式”按钮,点击它。
在下拉菜单中,选择“新建规则”。
在“新建格式规则”窗口中,选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。
在“格式值等于”框中,输入以下公式:=IF(OR(AND(ROW(A1)=1, A1<>""), AND(ROW(A1)>=2, A1==""&MOD(ROW(A1),2)=1)), "√", "") 这个公式表示:如果单元格 A1 是第一个非空单元格,或者大于等于第二个单元格且是奇数行,则显示打勾(√),否则不显示。 你可以根据实际情况修改这个公式,比如把判断条件改为其他单元格的值,或者修改行号和列号。
点击“格式”按钮,在弹出的窗口中选择你想要的打勾(√)或打叉(×)的样式。
点击“确定”,完成条件格式的设置。
这样,当单元格满足条件时,就会显示打勾或打叉的符号。需要注意的是,这个方法适用于固定格式的表格,如果你需要动态更新的表格,可能需要使用其他方法。
另外,如果你想在特定的日期或时间打勾或打叉,可以使用 Excel 的“数据验证”功能。步骤如下:
选中要添加验证的单元格。
点击“数据”选项卡,找到“数据验证”按钮,点击它。
在下拉菜单中,选择“自定义”。
在“设置”窗口中,选择“条件”标签。
在“条件”框中,输入以下公式:=IF(AND(DATE(A1)>=DATE(YEAR(TODAY())*1, MONTH(TODAY())*1, DAY(TODAY())*1), "√", "") 这个公式表示:如果单元格 A1 的日期大于等于当前日期的年份、月份和日期,则显示打勾(√),否则不显示。
根据需要,你可以修改公式,比如把判断条件改为其他单元格的值,或者修改日期和时间。
点击“确定”,完成数据验证的设置。
这样,当单元格的日期满足条件时,就会显示打勾或打叉的符号。