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表格中相同数据怎么自动归类(表格怎么把同类型数据自动归类)

表格中相同数据怎么自动归类(表格怎么把同类型数据自动归类)

更新时间:2025-05-27 22:06:49

表格中相同数据怎么自动归类

自动归类相同数据的方法通常使用Excel和其他数据处理软件中包含的具有自动筛选和排序功能的工具。以下是一些基本步骤:

1. 打开包含要分类数据的工作表,并选择要分类的数据所在的列。

2. 在Excel的“数据”选项卡中,单击“高级”按钮。选择“复制到另一个位置”并勾选“仅唯一记录”。

3. 在“复制到”字段中输入要将分类结果复制到的单元格范围。

4. 单击“确定”按钮,Excel将提取并分类您要操作的数据,只显示唯一的数据项,并将它们复制到指定的单元格区域。

需要注意的是,分类功能的高级选项有多种,您可以根据需要对数据进行高级设置,以便更准确地归类和分析数据。同时也需要确保所有数据都正确地输入和格式化,以获得更好的分类结果。

1、第一步,我们先在电脑中找到需要设置的表格文档,右键单击该文档,然后选择“打开方式”,再点击“Excel”选项

2、第二步,进入Excel页面之后,我们在该页面中先点击一个单元格,然后在工具栏中点击打开“数据”工具

3、第三步,在“数据”工具的子工具栏中,我们找到“排序”工具,点击打开该工具,然后在页面中就可以看到排序设置的弹框了

4、第四步,在设置弹框内,我们打开“主要关键字”选项,然后在下拉列表中点击选择自己需要的分类关键字,然后点击“确定”选项

5、第五步,点击确定选项之后,我们就可以看到表格中的数据自动按照关键字将相同的内容排列在了一起

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