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公对公函的格式及范文(公对公说明函模板)

公对公函的格式及范文(公对公说明函模板)

更新时间:2025-05-28 10:14:22

公对公函的格式及范文

关于这个问题,公对公函是指企事业单位或政府部门之间相互往来的文件。其格式和内容需要符合公文写作的规范,以下是公对公函的格式及范文:

一、格式:

1.信封

公对公函的信封应标明收件人单位名称、地址和邮编,发件人单位名称、地址和邮编,以及邮戳和收发日期等信息。

2.标题

公对公函的标题应简明扼要,准确概括主题,突出重点,不宜太长,一般不超过20字。标题应居中,用黑体或粗体字体,字号一般为三号或四号。

3.抬头

公对公函的抬头应标明发件单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。抬头应居左,用宋体或楷体字体,字号一般为小五号。

4.日期

公对公函的日期应标明发文日期,格式为年月日,如2021年12月1日。日期应居右,用宋体或楷体字体,字号一般为小五号。

5.正文

公对公函的正文应围绕标题展开,内容要点清晰,层次分明,语言简练、准确、得体。正文应用宋体或楷体字体,字号一般为小四号。

6.落款

公对公函的落款应标明发件人单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式,以及发件人签名、职务和印章等信息。落款应居右,用宋体或楷体字体,字号一般为小五号。

7.附件

公对公函有附件时,应在正文下方注明附件名称和数量。附件应按序号排列,每个附件应有独立的封面,并在封面上注明发件单位、收件单位、附件名称和数量。

二、范文:

公对公函

收件单位名称(加地址、邮编)

(收件单位名称应在信封上标明)

标题:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(标题应简明扼要,突出重点)

发件单位名称

地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

电话:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

传真:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

日期:2021年12月1日

(日期应标明发文日期)

收件单位名称:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

如有问题请与本单位联系,谢谢!

(落款)

发件单位名称

地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

电话:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

传真:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

签名:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

职务:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

印章:(盖章)

(落款应包括发件人单位名称、地址、邮编、电话、传真、签名、职务和印章等信息)

公对公函的格式包括日期、收件人地址、称呼、正文、结尾、签名等部分。
范文如下:XX公司地址:XXXXX邮编:XXXXX电话:XXXXX日期:2021年6月10日收件人地址:姓名:XXX单位:XXX地址:XXX邮编:XXX电话:XXX称呼:尊敬的XXX先生/女士:正文:您好,我公司于XXXX年XX月XX日与贵单位签订的合同已到期,因此特此为您拟写续签合同公函。
我们希望能够继续与贵单位合作,达成共赢局面。
结尾:敬祈早日答复!此致敬礼!签名:XX公司XX部经办人:XXX批示人:XXX

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