分项说明通常用于梳理复杂的任务或步骤，以便更清晰地了解每个细节和子任务。以下是一个编写分项说明的例子：
任务：制作巧克力蛋糕
分项说明：
1. 准备材料
- 200克巧克力
- 150克黄油
- 150克糖
- 3个鸡蛋
- 150克面粉
- 1茶匙发酵粉
- 1茶匙香草提取物
2. 准备烤箱
- 将烤箱预热至180摄氏度
- 在烤盘上铺上烤纸
3. 准备巧克力
- 将巧克力切碎
- 将黄油和巧克力放入一个耐热的碗中，隔水加热直至融化
- 搅拌均匀，让混合物冷却几分钟
4. 混合蛋糊
- 在一个大碗中，将糖和鸡蛋混合均匀
- 慢慢倒入巧克力混合物，搅拌均匀
- 加入香草提取物
5. 添加面粉
- 将面粉和发酵粉混合在一起
- 将面粉混合物过筛到巧克力蛋糕糊中
- 用橡皮刮刀将其轻轻地搅拌均匀，避免过度搅拌
6. 烘烤蛋糕
- 将蛋糕糊倒入预备的烤盘中
- 放入预热的烤箱中
- 烘烤约30-35分钟，或直至蛋糕表面出现脆皮并且中心不粘
7. 完成烘烤
- 从烤箱中取出蛋糕
- 放在烤架上待凉10分钟，然后从烤盘中取出
- 完全冷却后，可以加上额外的装饰，如巧克力酱或奶油
通过以上分项说明，我们可以清晰地了解制作巧克力蛋糕的每个步骤，以便更容易地完成任务。
写文章，采用举例说明，文章的内容会显得充实，所写的文章会使人觉得有真实感。怎样举例说明呢?常常采用下面的几种方法
(一)用同一个数字举例说明
例如
朱海伦在昨天晚上写了几张贺年片，准备今天早晨交邮局寄出。这些贺年片，一张是寄给大姨的，一张是寄给老师的，一张是寄给表哥叶思仁的，一张是寄给同学马温民的。
(二)最后一个数字特别说明
例如：
小河里住着三条小鱼，一条是小鲤鱼，一条是小鲫，还有一条小鳗鱼，它们都是好朋友。
(三)用“比如、好像、像”等举例说明
1、小朋友心里多少会存着一些秘密的，比如偷拿妈妈皮包里的零钱买糖吃，打破碗偷偷地把碎片扔掉，捡到东西不让大人知道等。
2、早上起来，走到窗前，看见阳光照着庭院，花园里菊花盛开，榕树上的小鸟唱着好听的歌儿。这一切都好像是迎接早晨的到来
3、我无时无刻不需要妈妈，像得意的时候，像失意的时候，像在家的时候，像外出的时候……
(四)用数字的顺序来举例说明
例如
1. 新年已经到一了。在这一年，我有几点希望：第一，别人有什么优点，我要效法学习。第二，得罪别人，要向他道歉，并且要改过。第三，希望爸爸订一份儿童刊物，使我的精神食粮更为充实。
2．在这新的一年，我有两个希望：一是革除粗心的坏毛病；二是养成好习惯。
下面这篇《新年新希望))，就是利用举例说明的方式写成的，供习作时参考。
例文
新年新希望
快乐的新年又到了。我的新年新希望有两个：一个是期末考试能考满分；一个是要保持身体的健康。
我平时成绩都很好，到了月考，还是得开夜车，啃课本。因为我考满分，就很有面子，没有考满分，就没有面子。第一次月考有三个人满分，第二次月考有五个人满分，全部被女生占去，所以我要更加努力，争取下一次满分的荣誉。
“咳!咳!……’’不用说，一定是我这个“药罐子’’在咳嗽了。我是三天一小病，五天一大病。多吃几口东西就会闹肚子；少穿一件衣服，马上着凉；吹一下凉风就会感冒。爸爸妈妈经常陪着我去医院“送钱，。我希望过了新年以后，不要再生病了。
