企业经常召开部门会议，作为主持人或者负责人，召开第一次会议：
首先，就是人员分工，对部门所有员工的岗位职责和人员熟悉，
其次，就是对照岗位职责和目标，以目标为导向，以工作业绩为导向，总结各员工的工作
再就是对下一阶段任务进行合理规划
一、明确主题，解决问题
很多企业的会议都开得不对，变成了讨论问题，而正确的方式应该是解决问题。另外，会议一定要明确主题，让大家围绕这个主题提前做好准备。
二、明确时间
开始和结束的时间、发言的时间限定、与会者决议达成共识的时间、行动方案确认的时间。一个有效的会议建议不要超过30分钟，最长不要超过40分钟。注意力是个稀缺资源，时间太长，大家都会疲乏，不仅降低效率、还影响情绪，不要为了开会而开会。
三、谈行动方案
除了大家手头上的事情各人简单汇报外，主要谈行动方案，不是谈观，更不是问题。
四、得出结论
会议开完，一定要有决议，有行动计划，明确责任人和时限。
五、表达感谢与鼓励
感谢大家为会议做了提前准备，并抽出时间参加会议，相信在大家的共同努力下，定能不断提升部门工作效率与质量，圆满达成目标。
