大公司的费用审批流程通常包括以下几个步骤:
报销人申请报销:报销人需要填写费用报销单,并将相关的发票等附件粘贴在报销单后。这包括填写报销人、报销部门、报销日期、报销事由、报销金额等信息,并在报销人处签字。
部门负责人或上级主管确认签字:报销单需送交本部门负责人复核并签字,确认报销事项的真实性和合理性。
财务主管审核报销单、票据:报销人将报销单送至财务部,由财务主管对报销单和附件进行审核。主要审核内容包括:报销内容是否符合公司规定,报销金额是否正确,报销票据是否真实有效等。
公司总经理审批:经财务主管审核无误后,报销单需送呈公司总经理审批。总经理对报销单进行最后审批,确认是否同意报销。
出纳复核并履行付款:出纳根据总经理审批后的报销单进行复核,确认报销金额和支付方式无误后,进行付款操作或结清借款。
这一流程确保了费用报销的合理性和合规性,同时也体现了大公司在财务管理上的严谨性和规范性。具体的流程可能因公司规模和管理制度的不同而有所差异
大公司因为规模大,人员多,费用项目多,所以一般都是分层级审批的,小的费用项目可以部门经理审批就可以,金额高些的由部门经理审核后提交副总审批,再高金额的由总经理审批,特别大的就要由办公会、董事会审批。