1、打开需要编辑的文档，打开”编辑“菜单，单击”替换“。或者直接按下”Ctrl+H“快捷键。
2、在弹出的”查找和替换“窗口中单击”高级“按钮。将光标移动到”查找内容“输入框，
3、单击”特殊字符“按钮，选取”段落标记“，这时我们会看到”^p“出现在文本框内
4、然后，用同样的方法再输入一个”^p“，在”替换为“文本框中也输入”^p“，即将”^p^p“替换为”^p“，选择”全部替换“即可
打开带有多余空行的word文档。
在“开始”－“编辑”组中单击“替换”按钮。
弹出“查找和替换”对话框。
在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中输入文本“^l^l”,在“替换为”文本框中输入文本“l”,单击“全部替换”按钮。
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中输入文本“^l”,在“替换为”文本框中输入文本“p”,单击“全部替换”按钮，然后单击“关闭”按钮。
全选整篇文档内容，右击鼠标在弹出的对话框中单击“段落”。
在“段落”对话框的“间距”选项卡的“段前”和“段后”都设置为0，单击“确定”按钮即可将文档中的空行快速删除。
