明细账是所有单独交易的详细记录,包括日期、交易内容、金额等信息。下面是如何在 Excel 中创建一个简单的明细账:
1. 打开 Excel,创建一个新工作表。
2. 在第一行输入标题(例如:日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额)。
3. 从第二行开始,逐行输入每笔交易的详细信息。
4. 将余额列设置为公式计算,例如第二行余额为第二行借方金额减去第二行贷方金额,第三行余额为第二行余额加上第三行借方金额减去第三行贷方金额,以此类推。
总账是对所有账户的概要记录,包括每个账户收入和支出的总额。下面是如何在 Excel 中创建一个简单的总账:
1. 创建一个新工作表,并在第一行输入标题(例如:账户名称、收入总额、支出总额、余额)。
2. 从第二行开始,逐行输入每个账户的详细信息。
3. 将收入总额、支出总额和余额列设置为公式计算。例如,收入总额为该账户明细账中所有借方金额之和,支出总额为贷方金额之和,余额为收入总额减去支出总额。
4. 可以使用 Excel 的筛选(过滤)功能来查看某个特定账户的信息。
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做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。 日记账,明细账总账利润表资产负债表是自动生成的。 在电脑的网页里下载excel财务系统,下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,要启用【宏】即可。