利用IF函数可以在Excel工作表中添加注释或备注，以列出某些单元格的特定信息或提供更多上下文。要使用IF函数进行备注，请按照以下步骤进行操作：
1）选择要添加备注的单元格。
2）在公式栏中输入以下公式：“=IF（条件，内容，“备注”）”。其中，条件代表的是一个True或False的逻辑测试、内容代表单元格中所需的信息、备注代表需要添加的文本
3）按下回车键，在单元格中显示内容或备注。这样，当条件为假时，单元格内将显示添加的备注。通过使用IF函数进行备注，可以更轻松地组织数据和提高工作效率
在Excel中，可以使用IF函数进行条件判断，并根据条件返回不同的值。如果你想在IF函数中备注空格，可以使用双引号来表示空格。
下面是一个示例：
```
=IF(A1="","备注为空格","备注非空格")
```
在上述示例中，IF函数判断A1单元格是否为空。如果为空，返回"备注为空格"；如果非空，则返回"备注非空格"。
如果你希望在备注中显示多个空格，可以在双引号中添加空格字符。例如：
```
=IF(A1="","备注是 多个空格","备注非空格")
```
在上述示例中，双引号中的" "表示多个空格，可以根据需要调整空格的数量。
