采购助理的岗位职责:
1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间；
2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报；
3、收集、整理及统计各种采购单据及报表；
4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行；
5、各项采购事务的传达及执行；
6、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人；
7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人；
8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进；
9、付款整理、审查；
10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核；
11、负责登记订购单及订购合同；
12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据；
13、负责安排来访供应商及来访客人，及时通报部门负责人；
14、负责申请与报支费用；
15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度；
16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排。
